Títulos ejecutivos
¿Cuándo una factura presta mérito ejecutivo?
Qué significa que una factura respalde una obligación clara, expresa y exigible frente al deudor.
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El artículo 422 del Código General del Proceso parte de obligaciones expresas, claras y exigibles que consten en documentos provenientes del deudor o de su causante, entre otros títulos previstos por la ley. En la práctica, debe poder identificarse qué se debe, quién debe pagarlo y desde cuándo puede exigirse.
Que un archivo se llame factura no resuelve por sí solo ese análisis. El contenido y los soportes asociados son los que permiten establecer su alcance.
La revisión cambia según el formato y la operación, pero normalmente comprende:
- Identificación del emisor y del adquirente.
- Número, fecha de expedición y fecha de vencimiento.
- Valor determinado y descripción de la operación.
- Entrega, recibo y aceptación cuando sean aplicables.
- Autenticidad, integridad y trazabilidad del documento.
La validación fiscal de la DIAN y la condición de título valor no son exactamente lo mismo. La DIAN explica que, para la factura electrónica de venta como título valor, deben considerarse requisitos comerciales y eventos como el acuse de recibo, el recibo del bien o servicio y la aceptación expresa o tácita.