Facturas
Factura electrónica y factura de venta: diferencias
El formato electrónico cambia la expedición y trazabilidad, pero no elimina los requisitos comerciales del cobro.
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La factura electrónica de venta se genera, transmite y valida mediante sistemas informáticos. Su representación gráfica facilita la lectura, mientras que el XML conserva la información estructurada del documento.
Ese formato no reemplaza el análisis de las partes, la operación, el valor ni la fecha de pago.
La DIAN señala que la factura electrónica de venta con validación previa debe cumplir requisitos comerciales y fiscales. También contempla fecha de vencimiento y eventos como acuse de recibo, recibo de bienes o servicios y aceptación expresa o tácita.
No te limites a una captura de pantalla. Conserva el XML, la representación gráfica, los eventos disponibles y los soportes de la operación. Esa combinación permite verificar mejor la autenticidad y el estado de la factura.